Een akte van overlijden is een officieel bewijs dat iemand is overleden. Je krijgt dit bewijs na aangifte van overlijden.
De uitvaartondernemer kan een akte van overlijden voor je regelen bij de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden. Afhankelijk van je relatie tot de overledene kun je de aangifte ook zelf doen, of iemand anders hiervoor machtigen. Een overlijden moet uiterlijk 5 dagen na het overlijden zijn gemeld.
Niet als: de overledene je ouder, kind, getrouwde of geregistreerde partner is. Dan mag je de overlijdensakte namelijk zonder machtiging opvragen. Dat geldt ook als je erfgenaam bent, bijvoorbeeld als je bent opgenomen in het testament van de overledene, of als de overledene geen partner, kinderen, kleinkinderen, ouders of grootouders meer heeft.
Wel als: je een andere relatie hebt tot de overledene. Je hebt dan toestemming nodig van de ouders, kinderen, getrouwde of geregistreerd partner. Met een machtiging kun je de overlijdensakte opvragen. Kijk voor meer informatie hierover op de website van de gemeente.
Naast een eventuele machtiging heb je ook een overlijdensverklaring of verklaring van overlijden nodig. Dat is het document van de arts waarin de oorzaak van het overlijden staat. Na de aangifte verwerkt de gemeente het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP). Zo zijn alle organisaties van de overheid hier automatisch van op de hoogte.
De overlijdensakte is nodig om de overledene te mogen begraven of cremeren. De gemeente geeft daar alleen toestemming voor wanneer je deze akte hebt.
Maar de overlijdensakte is ook nodig voor andere zaken, bijvoorbeeld voor het melden van een overlijden aan verschillende instanties, waaronder ABN AMRO. Naast de overlijdensakte vragen we bij je melding ook nog andere documenten op.
Omdat verschillende instanties een overlijdensakte kunnen vragen, is het handig om de gemeente bij de overlijdensaangifte te vragen naar meerdere aktes van overlijden.
